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在物業(yè)服務過程中,業(yè)主更多的時候看見的是我們的保潔員或秩序維護員。有時候我們保潔員的一個小小舉動,或許是業(yè)主評價我們物業(yè)服務好壞的一桿秤。例如,今天早上我看到小區(qū)里面有白色垃圾,恰巧有個保潔員從白色垃圾處走過,如果她能立馬撿起我會認為她是一個具有良好服務意識的員工。所以本文主要來圍繞如何提高保潔員的服務意識做簡要分析。
一、保潔員工存在的主要問題
1、團隊協(xié)作能力薄弱
所謂團隊協(xié)作能力,是指建立在團隊的基礎之上,發(fā)揮團隊精神、互補互助以達到團隊最大工作效率的能力。在很多時候我們的保潔員工在工作中大都各自為營,缺乏團隊協(xié)作。
一個好的團隊并不是說每一份子各方面能力都特別棒,而是能夠很好地借物使力,取團隊其它成員的長處來補自己的短處,也把自己的長處(經驗心得)優(yōu)點分享給大家,互相學習交流,共同進步。
2、職業(yè)技能缺失
職業(yè)技能是指在職業(yè)分類基礎上,根據(jù)職業(yè)的活動內容,對從業(yè)人員工作能力水平的規(guī)范性要求。它是從業(yè)人員從事職業(yè)活動,接受職業(yè)教育培訓和職業(yè)技能鑒定的主要依據(jù),也是衡量勞動者從業(yè)資格和能力的重要尺度?,F(xiàn)在的保潔人員大多數(shù)都沒有經過系統(tǒng)的專業(yè)的培訓,只會一些簡單的“清”“掃”“拖”。因此職業(yè)技能可以說是幾乎為零。
3、工作紀律渙散
工作紀律是勞動者在從業(yè)過程中必須遵守的從業(yè)規(guī)則和程序,它是保證勞動者執(zhí)行職務、履行職責、完成自己承擔的工作任務的行為規(guī)則?,F(xiàn)今大多保潔出自農村,沒有一個明確的崗位意識,經常三五幾個聚堆閑聊,或者忙與工作無關的其他事情。完全對工作制度,工作職責沒有概念。
4、工作積極性不高
工作積極性是指對工作任務產生的一種能動的自覺的心理狀態(tài),它表現(xiàn)為個體或集體對組織目標明確,執(zhí)行計劃和實現(xiàn)目標過程中的克服障礙的意志努力和積極性的情感。由于部分員工對工作沒有興趣;在崗位中覺得沒有什么可以突破或者提升;薪酬待遇不高,導致員工對工作沒有熱情及歸屬感。每天只是機械的工作。盲目的工作,因此花費了大量時間反而沒把事情做好。
二、保潔員工服務意識提高的必要性
具有服務意識的人,能夠把自己利益的實現(xiàn)建立在服務別人的基礎之上,能夠把利己和利他行為有機協(xié)調起來,常常表現(xiàn)出 “以別人為中心”的傾向。因為他們知道,只有首先以別人為中心,服務別人,才能體現(xiàn)出自己存在的價值,才能得到別人對自己的尊重。
服務意識也是以客戶為中心的意識。擁有服務意識的人,常常會站在客戶的立場上,急客戶之所急,想客戶之所想;為了客戶滿意,不惜自我謙讓、妥協(xié)甚至奉獻、犧牲。物業(yè)管理作為一個服務行業(yè)那么就要有強烈的服務意識。這方面“業(yè)主的每件小事都是我們的大事”這些口號在我們行業(yè)可謂是人人皆知。但如何落實或切實做到這些已顯得尤為重要?! ?/p>
三、保潔員工服務意識提高的應用對策
1、培養(yǎng)員工團隊協(xié)作能力
團隊強調的是協(xié)同工作,所以團隊的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的合作能力。沒有完美的個人,只有無敵的團隊,團隊中的個人能力取長補短,相互協(xié)作,所以才有“三個臭皮匠賽過諸葛亮”之說。在一個團隊中,每個成員都有自己的優(yōu)點缺點。作為團隊的一員應該主動去尋找團隊成員的優(yōu)點和積極品質,如果團隊的每位成員,都主動去尋找其它成員的積極品質,那么團隊的協(xié)作就會變得很順暢,工作效率就會提高。
2、提高員工主觀能動性
馬克思哲學觀點認為,主觀能動性是人類特有的,動物是不具備主觀能動性的!而所謂一些動物如人一樣的做某些事情,這不是主觀能動性,而是動物出于生存需要的必備活動,也可以在一定程度上稱為本能。 要讓保潔在這個行業(yè)中有所建樹,就必須充分發(fā)揮主觀能動性,要把員工被動的做事轉變?yōu)閱T工主動做,甘愿做。
3、運用美國行為科學家弗雷德里克?赫茨伯格(Fredrick Herzberg)雙因素理論中的激勵因素以提高員工工作積極性。
激勵因素是指能造成員工感到滿意的因素。激勵因素的改善而使員工感到滿意的結果,能夠極大地激發(fā)員工工作的熱情,提高勞動生產效率;但在運用激勵因素的時候同時也要把保健因素融合其中,也就是所謂的獎罰分明,讓員工知道凡是都是獎罰分明的,這樣既調動了員工的積極性又讓員工知道我們是有管控的。
4、加強員工職業(yè)技能培訓
首先讓員工定期參加一些他們通常不參加的會議,這樣將有利于他們開闊視野,增強互助的協(xié)助精神。其次在公司內外組織一個“金點子”俱樂部活動。訓練員工的思維與觀察能力,養(yǎng)成動腦習慣。 另外做好員工職業(yè)規(guī)劃鼓勵他們參加繼續(xù)教育,參加公司內外的培訓班,并制定相應的獎勵政策。
5、管理者應該運用道格拉斯?麥克里戈(Douglas M.McGregor)的XY理論。
Y理論告訴管理者,要尊重和相信下屬員工,要為他們提供工作和發(fā)展的條件和機會,要想辦法激勵和調動員工的工作積極性,使人的智力、才能得到充分的發(fā)揮,在滿足個人需求和目標的同時完成組織的目標。
管理者的重要任務是創(chuàng)造一個使人得以發(fā)揮才能的工作環(huán)境,發(fā)揮出員工的潛力,并使員工在為實現(xiàn)組織的目標貢獻力量時,也能達到自己的目標。此時的管理者已不僅僅是指揮者、調節(jié)者或監(jiān)督者,而是起輔助者的作用,從旁給員工以支持和幫助。
對員工的激勵主要是來自工作本身的內在激勵,讓他擔當具有挑戰(zhàn)性的工作,擔負更多的責任,促使其工作做出成績,滿足其自我實現(xiàn)的需要。
在管理制度上給予員工更多的自主權,實行自我控制,讓員工參與管理和決策,并共同分享權力。
需要指出的是X理論和Y理論是兩種極端的觀點,X理論更適合人們低層次需求不能得到滿足的情況下,Y理論更適合人們低層次需求已經得到滿足的前提下。
6、以人(員工)為中心,以人為本。
“企業(yè)是員工的歸屬,員工是企業(yè)的財富”。經營企業(yè)就是經營人心,因此企業(yè)就要以人(員工)為中心,尊重人、依靠人、發(fā)展人、激勵人、為了人。關心員工的生活,關心員工的福利,扶弱恤貧,解決員工實際困難。
在生活上幫助員工,把溫暖送到員工的心坎上,積極營造寬松、愉快、文明、向上的文化環(huán)境;在工作上關心員工,我們大家都知道保潔員每天都在和各種臭的、臟的打交道,作為企業(yè)我們要給他們配備充足的勞保用品。每年組織一次免費體檢。重視員工的權益和員工福利,比如節(jié)日福利、生日會、春季踏青、聚餐等等。
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