承接查驗(yàn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表業(yè)主從建設(shè)單位接收公共設(shè)備設(shè)施和場(chǎng)地的過(guò)程,在2010年10月住建部發(fā)布《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》以后,這種原來(lái)屬于規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)和物業(yè)企業(yè)之間的自發(fā)行為變成了一種法定程序。怎么才能不辱使命地做好承接查驗(yàn)工作,今天向大家簡(jiǎn)明扼要地介紹承接查驗(yàn)的步驟和要點(diǎn):
一般步驟:
第一步:地產(chǎn)項(xiàng)目部向物業(yè)服務(wù)中心移交竣工資料,移交資料的內(nèi)容參考附件,交接前對(duì)檔案的裝訂質(zhì)量、是否有目錄等表觀情況進(jìn)行查驗(yàn),對(duì)欠缺的資料登記在案,雙方確認(rèn)并在補(bǔ)齊后再次移交。物業(yè)服務(wù)中心要持續(xù)跟蹤資料的移交進(jìn)展,直至所有資料完成移交。
第二步:接到地產(chǎn)公司向物業(yè)發(fā)來(lái)的關(guān)于承接查驗(yàn)的工作配合或邀請(qǐng)后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)該在10日內(nèi)成立接管驗(yàn)收小組,組員需要包括水電設(shè)備、智能化設(shè)備、設(shè)施管理方面的專(zhuān)業(yè)人士,準(zhǔn)備前期介入的相關(guān)記錄和相關(guān)圖紙。
第三步:根據(jù)各單項(xiàng)工程具備驗(yàn)收條件時(shí)間表,服務(wù)中心組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
第四步:將驗(yàn)收過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題書(shū)面反饋至地產(chǎn)公司,請(qǐng)其確認(rèn)整改方案及完成時(shí)間、責(zé)任人,資料存檔。
第五步:整改完成后復(fù)查時(shí)需要在整改跟蹤記錄上確認(rèn)整改情況,如存在新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,一并二次匯總書(shū)面反饋至地產(chǎn)公司。
第六步:總體查驗(yàn)及整改需要在入住前完成,服務(wù)中心向地產(chǎn)項(xiàng)目部發(fā)送接管通知,未整改完成的項(xiàng)目及地產(chǎn)公司確定不需要整改的項(xiàng)目進(jìn)行書(shū)面簽字確認(rèn),要求項(xiàng)目部向服務(wù)中心提供移交工程各參建單位名錄,持續(xù)跟蹤地產(chǎn)公司工程驗(yàn)收資料的移交。
關(guān)注要點(diǎn):
1、房屋主體工程查驗(yàn)
主體工程驗(yàn)收需要房屋主體的竣工圖紙及文字資料移交完成,高層建筑承接查驗(yàn)前,物業(yè)服務(wù)中心需提前安排維修或安全人員對(duì)樓內(nèi)的消火栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈、煙感報(bào)警頭的現(xiàn)場(chǎng)完好情況進(jìn)行檢查。查驗(yàn)過(guò)程中重點(diǎn)對(duì)地下車(chē)庫(kù)及人防工程等有排水設(shè)施的主體驗(yàn)收時(shí),需要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)水泵進(jìn)行啟動(dòng)測(cè)試。
2、園建工程查驗(yàn)
園建工程查驗(yàn)需要竣工圖紙移交完成,各種苗木數(shù)量、規(guī)格清單、各種燈具、水點(diǎn)、水泵、配電箱等清單編制移交完成;綠化班(外包養(yǎng)護(hù)單位)提前核對(duì)苗木清單,維修班的電工、水暖工要提前核對(duì)燈具、水泵等清單,對(duì)園區(qū)電氣的線路走向及回路分配、給水線路走向同竣工圖紙進(jìn)行核對(duì),現(xiàn)狀與圖紙不符則要求施工單位重新繪制竣工圖。查驗(yàn)重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)對(duì)電氣回路、水泵等進(jìn)行啟動(dòng)測(cè)試。
3、消防工程查驗(yàn)(公建、高層樓梯間、人防、車(chē)庫(kù)等部位)
消防工程的查驗(yàn)前提是消防竣工圖紙及消防檢測(cè)報(bào)告移交完成,消防設(shè)備調(diào)試完成且具備啟動(dòng)條件,各種設(shè)施設(shè)備清單編制移交完成,施工安裝單位對(duì)物業(yè)公司的相關(guān)維護(hù)及操作人員進(jìn)行培訓(xùn)(消防主機(jī)的使用)完成,做好培訓(xùn)記錄。消防工程查驗(yàn)需要重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)警回路(煙感、手報(bào)按鈕等)、水泵聯(lián)動(dòng)等進(jìn)行啟動(dòng)測(cè)試,報(bào)警地址碼是否準(zhǔn)確以及消防系統(tǒng)是否上水進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)完成匯總,請(qǐng)地產(chǎn)公司確認(rèn)整改方案及時(shí)間節(jié)點(diǎn),驗(yàn)收記錄存檔。并持續(xù)跟進(jìn)整改進(jìn)展并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
4、設(shè)備房查驗(yàn)(中控室、水泵房、變電所、鍋爐房、空調(diào)機(jī)房等)
設(shè)備房查驗(yàn)前需要先檢查設(shè)備安裝竣工圖紙移交是否完成,專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)檢測(cè)驗(yàn)收合格,各種設(shè)備調(diào)試完成且具備啟動(dòng)條件,各種設(shè)施設(shè)備清單編制移交完成,地產(chǎn)項(xiàng)目部組織施工安裝單位對(duì)物業(yè)公司的相關(guān)維護(hù)及操作人員進(jìn)行培訓(xùn)完成,做好培訓(xùn)記錄。查驗(yàn)工程中要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行啟動(dòng)測(cè)試。
5、智能化系統(tǒng)查驗(yàn)
系統(tǒng)竣工圖紙移交完成各種設(shè)備調(diào)試完成且具備啟動(dòng)條件,各種設(shè)施設(shè)備清單編制移交完成,施工單位對(duì)物業(yè)維護(hù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)完成后就可以開(kāi)始查驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)需要對(duì)各種智能化設(shè)備功能實(shí)現(xiàn)情況,施工規(guī)范性進(jìn)行查驗(yàn)。
6、園區(qū)給排水系統(tǒng)查驗(yàn)
給排水系統(tǒng)的查驗(yàn)在竣工圖紙移交完成,管井內(nèi)的雜物清理完畢后即可開(kāi)展。為了提高查驗(yàn)效率,維修人員可以提前核對(duì)給排水井室及化糞池的位置、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),了解走向是否與竣工圖紙吻合,現(xiàn)狀與圖紙不符則要求施工單位重新繪制竣工圖。查驗(yàn)的重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)抽查化糞池及井室內(nèi)部的清理、井壁抹灰、井蓋安裝情況,特別關(guān)注排水系統(tǒng)的放坡等是否合理。
7、電梯查驗(yàn)(含機(jī)房)
電梯完成調(diào)試具備啟動(dòng)條件,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局出具了驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)報(bào)告以及檢測(cè)合格證移交完成,施工人員對(duì)電梯的整改維修基本完成即可開(kāi)展電梯的承接查驗(yàn)工作。電梯的承接查驗(yàn)需要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)電梯進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試,檢查機(jī)房及井道內(nèi)的設(shè)備安裝情況,五方對(duì)講的通暢情況,安全觸板或光目的靈敏度等。
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